1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności dotyczy serwisu internetowego działającego pod adresem mathpointstudio.pl (dalej: „Serwis") oraz usług korepetycji z matematyki świadczonych stacjonarnie i online pod marką MathPoint Studio.

Administratorem danych osobowych jest Maria Jodłowska, Proszówki, 32-700 Bochnia, adres e-mail kontaktowy: kontakt@mathpoint-studio.com.

Zajęcia w ramach MathPoint Studio odbywają się stacjonarnie w Proszówkach lub online za pośrednictwem Google Meet. Terminy zajęć rezerwowane są przez wbudowany w Serwisie kalendarz Calendly.

2. Jakie dane są zbierane i w jakim celu

Serwis zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do umówienia i przeprowadzenia korepetycji, tj.:

• dane podane w formularzu kontaktowym (np. imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości) — w celu odpowiedzi na zapytanie;
• dane podane podczas rezerwacji terminu w widżecie Calendly (imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany termin, ewentualnie numer telefonu) — w celu umówienia i potwierdzenia lekcji;
• adres e-mail wykorzystywany do wysłania i dołączenia do spotkania w Google Meet — wyłącznie w przypadku zajęć prowadzonych online.

Dane nie są wykorzystywane do żadnych innych celów niż organizacja i realizacja korepetycji (np. nie są wykorzystywane do profilowania, marketingu ani sprzedawane osobom trzecim).

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy o korepetycje (rezerwacja i realizacja zajęć);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w celu obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Odbiorcy danych

W związku z korzystaniem z zewnętrznych narzędzi niezbędnych do prowadzenia zajęć, dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Calendly, Inc. (USA) — dostawca systemu rezerwacji terminów wbudowanego w Serwisie. Calendly przetwarza dane podane podczas umawiania wizyty (imię, e-mail, wybrany termin) jako odrębny administrator/podmiot przetwarzający, zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na calendly.com/privacy;
• Google LLC (USA) — w przypadku zajęć online, dołączenie do spotkania w Google Meet wymaga podania adresu e-mail, który jest przetwarzany przez Google zgodnie z jego polityką prywatności;
• LH.pl (Polska) — firma hostingowa, na której serwerach technicznie utrzymywany jest Serwis. Dane przetwarzane w związku z hostingiem (np. logi serwera, adres IP) pozostają na terenie Polski/UE.

Administrator nie przekazuje danych osobowych żadnym innym podmiotom ani nie sprzedaje ich w celach marketingowych czy reklamowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Ze względu na korzystanie z Calendly i Google Meet, część danych może być przekazywana do Stanów Zjednoczonych. Oba podmioty deklarują stosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych dla takiego transferu (m.in. standardowe klauzule umowne UE lub uczestnictwo w programie EU-U.S. Data Privacy Framework).

Administrator zwraca uwagę, że status prawny mechanizmów transferu danych do USA (w tym Data Privacy Framework) podlega obecnie zmianom i może być przedmiotem dalszych decyzji instytucji unijnych. Administrator będzie na bieżąco monitorował tę kwestię i w razie potrzeby aktualizował niniejszą politykę oraz stosowane zabezpieczenia.

6. Okres przechowywania danych

Dane podane w formularzu kontaktowym są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Dane związane z rezerwacją i realizacją korepetycji są przechowywane przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowo-księgowymi), a następnie usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@mathpoint-studio.com.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do umówienia i realizacji korepetycji.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania, w tym cookies wymagane do funkcjonowania wbudowanego widżetu rezerwacji Calendly.

Serwis nie wykorzystuje obecnie narzędzi analitycznych (takich jak Google Analytics) ani cookies marketingowych/reklamowych.

Ponieważ Serwis korzysta wyłącznie z cookies niezbędnych, nie jest wymagane wyświetlanie banera z prośbą o zgodę — cookies niezbędne do działania usługi (np. do poprawnego wyświetlenia kalendarza rezerwacji) nie wymagają zgody użytkownika na mocy przepisów ePrivacy. Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, co może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie funkcji rezerwacji terminu.

W przypadku wprowadzenia w przyszłości narzędzi analitycznych, marketingowych lub innych plików cookies niezbędnych do zgody, niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a na Serwisie pojawi się odpowiedni baner umożliwiający wyrażenie i wycofanie zgody.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji danych (certyfikat SSL) oraz korzystanie z zaufanych dostawców usług (LH.pl, Calendly, Google).

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub wprowadzaniem nowych funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna w Serwisie.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@mathpoint-studio.com.